Как проверить бухгалтера
В различных организациях у руководства часто бывает мало времени вникать в суть документов, которые даются на подпись бухгалтерами. Вообще, оказание услуг бухгалтерского сопровождения– это очень сложный процесс, требующий сосредоточенности и внимательности.
Порой даже директора сами просят подписаться и поставить печать сотрудников на различных отчетах и фактурах, но иногда, а особенно на крупных предприятиях имеет место обман начальников, когда ради своей выгоды или выгоды третьих лиц работники подделывают документы.
Важно то, что замечая несоответствия, и нелогичность подписанных документов, и понимая, что на самом деле подписаться он вряд ли мог – директору сложно припомнить ситуацию с подписанием, так как в день приходится ставить подпись на более чем на 100 листав, и в итоге руководитель с недоумением принимает решение о действительности, так как экспертиза на подлинность стоит больших денег.
Несмотря на указанные трудности контроля над подлинностью подписи есть ряд интересных уловок со стороны руководителя. Директор при подписи документов может где-нибудь на уголке страницы поставить, скажем, крестик – маленький, не приметный. Кстати, таким способом часто пользуются учителя при проверке контрольных работ и заданий. Кроме этого можно завести папку с актами приема-передачи документов от работников к директору. При этом всегда можно будет проследить что, и когда давалось на подпись.
